Organiser un événement sur nos sites de formation

L'INSPÉ de l'académie de Lille - Hauts-de-France peut mettre à votre disposition des espaces répartis sur ses 6 sites de formation pour l’organisation de réunions, colloques, séminaires, conférences, concours, etc.

Les services de l'institut et les services de proximité de l'Université de Lille peuvent également vous accompagner sur différents aspects de votre événement : logistique, informatique, restauration, audiovisuel, etc.

Retrouvez toutes les informations sur cette page.

Effectuer sa demande de réservation

Tout demande de réservation d'un espace à l'INSPÉ passe par ce pré-formulaire : https://enquetes.univ-lille.fr/index.php/261363?lang=fr

Cette étape vous permet de formaliser votre demande et d'en transmettre les principales informations au bureau de direction de l'institut : date(s) de l'événement, lieu souhaité, nombre de personnes attendues et types de prestations souhaitées (informatique, restauration, audiovisuel, etc).

Votre demande est ensuite transférée au secrétariat de direction pour examen et validation préalable par le directeur.

Une fois votre demande validée :

Pour les sites de formation d'Arras, Douai, Gravelines, Outreau et Valenciennes :

Votre demande est transférée aux responsables du site de formation qui prendront contact avec vous pour la suite de l'organisation. Pour découvrir nos sites de formation, cliquez ici.

Pour le site de formation de Villeneuve d'Ascq et le batiment de la direction :

Un deuxième formulaire, plus complet, vous sera envoyé. Il vous permettra de préciser votre demande d'organisation d'un événement à l'INSPÉ et d'indiquer, entre autres, les salles que vous souhaitez réserver, les types de prestations en restauration attendues, vos éventuels besoins en captation audiovisuel ou en connexion internet.

Les différents services de l'institut et de proximité prendront contact avec vous pour toute demande de précision et confirmation des prises en compte de votre demande.